La société civile monégasque demeure un véhicule de détention, de gestion et de partage idoine en matière de biens immobiliers et mobiliers.

Celles-ci sont plus connues sous l’acronyme de « S.C.P » et sont tenues de tenir une comptabilité enregistrant toutes les transactions financières, à travers un état des recettes et des dépenses.

Les gérants sont passibles d’amendes allant de 18 000 à 90 000 euros en cas de manquement. En ce qui concerne les documents comptables et les justificatifs, ceux-ci doivent être conservés au siège social pendant au moins cinq ans.

Outre cette dimension légale et réglementaire, il peut être nécessaire de tenir une comptabilité pour des raisons pratiques, telles que les déclarations fiscales en France ou à Monaco lorsque la SCP détient du foncier par exemple.

Les gérants peuvent déléguer la responsabilité de conserver les registres financiers à un expert-comptable, un administrateur de biens ou un conseil juridique intervenant dans la gestion de sociétés civiles, mais ils doivent en informer préalablement la Direction de l’Expansion Économique.

Pour ces gérants, il est essentiel de prendre en compte les obligations comptables avec diligence et rigueur, tout comme une entreprise commerciale. Enfin, une gestion saine permettra de préserver les objectifs initiaux, tels que la succession ou la gestion et communication familiale du patrimoine immobilier et mobilier.